jueves, 13 de junio de 2013

COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

crear el documento principal:  abrir word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto  fijo.
seleccionar el menú herramientas, el submenu cartas y correspondencia, la opción combinar correspondencia.

se abrirá sección combinar correspondencia  del panel de tareas  con el primer paso del asistente:( cartas,mensajes, correos electonicos, sobres etc...), seleccionar cartas y hacer en siguiente aparecera el segundo paso del asistente seleccionamos el origen de datos.
 una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dialogo DESTINATARIO DE COMBINAR CORRESPONDENCIA 





COMO CREAR UN ORGANIGRAMA EN WORD



Crear un organigrama

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Imagen del grupo Ilustraciones en la cinta de opciones
  1. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
  2. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.





COMO CREAR UN GRAFICO DE BARRAS EN EXCEL



    Creando un gráfico

  1. 1
    Abre Microsoft Excel y abre el archivo que deseas usar para hacer el gráfico.
  2. 2
    Arrastra el cursor sobre las columnas que deseas mostrar en tu gráfico.

  1. 3
    Abre el menú Insertar y selecciona Gráfico. También puedes seleccionar el ícono de gráficos de la barra de herramientas.
  2. 4
    Selecciona el tipo de gráfico que deseas hacer, como uno de líneas o de torta, de la lista de la izquierda.
  3. 5
    Presiona Finalizar si no quieres colocarle etiquetas o darle formato a tu gráfico.
  4. 6
    Presiona Siguiente para agregarle etiquetas y darle formato a tu gráfico.



COMO CREAR UN CALENDARIO EN PUBLISHER


En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
  1. En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Calendarios.
  2. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear (por ejemplo, Página completa oTamaño billetera) y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.
  3. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea, como combinación de colores o fuentes.
  4. En el panel de tareas Opciones del Calendario, haga clic para seleccionar la orientación de la página, ya sea para mostrar un mes o un año en cada página del calendario (para cambiar el mes en el que comienza el calendario, haga clic en Definir fechas del calendario) y si desea incluir una programación de eventos en el calendario.
  5. Para incluir una programación de eventos en el calendario, active la casilla de verificación Incluir programa de eventos.





COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO DE WORD EL GOOGLE DRIVE

En Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos con otros usuarios enviándoles un enlace a tu archivo o compartiendo el archivo con una dirección de correo electrónico determinada o con una lista de distribución.

Cómo compartir archivos con una dirección de correo electrónico o con una lista de distribución

  1. Accede a drive.google.com.
  2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.
  3. Haz clic en el icono para compartir google drive share icon.
    O
    Haz clic en el menú Más y selecciona "Compartir...".
  4. Selecciona una opción de visibilidad: "Privado", "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público en la Web".
  5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el elemento en el cuadro de texto debajo de "Añadir a personas". Puedes añadir una sola persona, una lista de distribución o bien elegir a personas de tus contactos.6
  6. Selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable que hay junto a cada colaborador: "Puede ver", "Puede comentar" (solo para documentos y presentaciones de Google Docs) o "Puede editar".

       

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